Сотрудник идет в отпуск по всем правилам – тонкости оформления отпусков
Продолжительность ежегодного отпуска для большинства работников – 28 календарных дней за рабочий год, включая выходные. По общему правилу работник может отгулять сразу весь отпуск целиком, не разбивая его на части. В то же время по соглашению между работником и работодателем отпуск можно разделить, но при одном условии — одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней.
Можно установить в локальном нормативном акте правила предоставления оставшейся части отпуска (сверх 14 календарных дней). Например, можно закрепить, что продолжительность каждой части должна быть не менее 7 календарных дней – это полностью соответствуют ТК РФ.
Важно помнить, что неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды не сгорают, неважно, за сколько лет они накопились, — работник должен их отгулять.
При срочном договоре продолжительность отпуска обычная – 28 дней за рабочий год. Исключение: по договорам со сроком меньше 2 месяцев или на сезонную работу отпуск – 2 рабочих дня за месяц (ст. ст. 291, 295 ТК РФ).
Есть категория работников, которые могут идти в отпуск на льготных условиях. Сюда относятся несовершеннолетние, родители или опекуны ребенка-инвалида, почетные доноры, беременные женщины перед или после отпуска по беременности и родам, супруги военнослужащих, ветераны боевых действий и ряд других категорий.
Если отпуск требуется внешним совместителям, то он предоставляется одновременно с отпуском на основной работе. Справка об отпуске с основного места работы не обязательна, достаточно того, что работник укажет даты отпуска в своем заявлении. Если он отработал у вас меньше шести месяцев, предоставьте отпуск авансом.
Работник-инвалид должен представить вам документы, подтверждающие его право на гарантии, которые полагаются ему по закону в связи с ежегодным отпуском. Такому работнику может потребоваться, например, справка о среднем заработке работника-чернобыльца для оплаты отпуска в территориальном органе СФР.
Важно при предоставлении отпусков работникам не нарушать нормы трудового кодекса.
За непредоставление отпуска, который полагается работнику, предусмотрена материальная ответственность в виде денежной компенсации морального вреда работнику и (или) административная ответственность, например, в виде штрафа, который для организации может достигать 70 000 руб.
Конечно же, перед отпуском работника, мы должны ему выплатить отпускные в срок. Срок выплаты отпускных – минимум за 3 календарных дня до начала отпуска, даже если отпуск не по графику. Можно выплатить их и раньше, например, за 4 дня. Так, работнику, который уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить не позднее четверга. Можно выдать отпускные вместе с зарплатой или зарплату с отпускными.
За каждый день отпуска платите работнику средний дневной заработок. Он равен заработку за расчетный период, деленному на количество отработанных в нем дней.
Расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. За каждый полностью отработанный месяц учтите 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).
При неполном рабочем времени (неполном дне или неделе) отпускные считайте так же, как для работников с полным днем.
Если работник не успел сходить в отпуск и решил уволиться, ему нужно выплатить компенсацию. Средний дневной заработок для компенсации считают так же, как для отпускных. Исключение – компенсация по договорам сроком до 2 месяцев и на сезонные работы.
Если же, наоборот, работник отгулял отпуск авансом и увольняется, нужно помнить, что удержать отпускные за неотработанные дни отпуска по приказу руководителя можно в пределах 20% зарплаты, причитающейся при увольнении. И помните, что нельзя удерживать отпускные при увольнении по сокращению, в связи со смертью и по некоторым другим основаниям.
