Содержание и условия трудового договора
Трудовой договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Надо учитывать, что на экземпляре трудового договора, который остается у работодателя, работник должен расписаться дважды: сначала в том, что он согласен с условиями, а затем в том, что получил на руки второй экземпляр. Отсутствие последней подписи – одно из самых частых нарушений, выявляемых трудинспекцией.
Несоблюдение требования о заключении трудового договора имеет негативные последствия для работодателя. Если работник допущен к труду работодателем или уполномоченным им лицом без трудового договора, считается, что договор с ним заключен.
Если работник допущен к труду неуполномоченным лицом, а работодатель отказывается заключать трудовой договор, то фактически отработанное время (выполненная работа) должна быть оплачена.
При приеме сотрудника на работу не только заключается трудовой договор, но и оформляется соответствующий приказ либо заполняется форма, разработанная самостоятельно (или же унифицированная форма).
Срок договора
Трудовой договор заключается или на неопределенный срок, или на определенный срок, но не более 5 лет (срочный договор). Срочный договор может заключаться в силу характера работы или по соглашению сторон. Это относится также к временно пребывающим в РФ иностранцам, просто в силу их статуса заключать с ними срочный трудовой договор нельзя. Суд вправе переквалифицировать срочный договор на бессрочный, если усмотрит, что необходимости в срочном договоре не было либо если работник заключил его под давлением.
Если срочный трудовой договор не будет содержать причины, по которой он заключен, это может стать одним из поводов для штрафа, налагаемого трудинспекцией.
Как вносить изменения в договор
Изменения в трудовой договор вносятся путем заключения дополнительного соглашения.
Работодатель вправе изменить условия трудового договора (заработную плату, режим труда и(или) отдыха, характер работы (разъездной, подвижной или др.), рабочее место) в случае, когда прежние условия труда не могут быть сохранены вследствие изменения организационных или технологических условий труда.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Кодексом.
Содержание трудового договора
Содержание трудового договора определяется ТК РФ и соглашениями работника с работодателем. Отсутствие обязательных сведений и условий в трудовом договоре не влечет его недействительность. В трудовом договоре обязательно должны быть указаны следующие моменты:
- местонахождение организации или ее подразделения в другой местности, в которой будет трудиться работник
- ФИО сотрудника
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица: наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дата его выдачи
- ИНН работодателя — организации или индивидуального предпринимателя
- дата начала работы также обязательна для указания в договоре, однако, если ее не будет, работник должен выйти в ближайший за днем заключения договора рабочий день. Неявка нового сотрудника на работу в день ее начала – основание для аннулирования договора в одностороннем порядке
- оклад или тарифная ставка обязательно должны быть упомянуты в трудовом договоре в конкретной сумме. В части премий и других подобных выплат достаточно сослаться на локальный нормативный акт, который их предусматривает
- срок выплаты зарплаты компания, по своему выбору, может предусмотреть: только в трудовых договорах и коллективном договоре (если он есть) или же только в правилах внутреннего трудового распорядка. А из трудового (коллективного) договора сделать отсылку к правилам. Сроки выплаты заработной платы не могут быть установлены позднее 15 дней со дня окончания периода, за который она начислена.
К обязательным условиям трудового договора также относятся:
- условие об обязательном социальном страховании;
- характер работы сотрудника;
- условия труда на рабочем месте, а если они вредные или опасные – то еще виды и размеры гарантий и компенсации за это;
- режим рабочего.
Ответственность за ошибки в трудовом договоре
Не забывайте, что абсолютно любое нарушение требований к содержанию трудового договора может стать поводом для штрафа трудинспекции. Причем если недочеты найдут в нескольких договорах, то выпишут несколько же штрафов, поскольку Верховный суд постановил, что каждое трудовое нарушение образует самостоятельный состав административного проступка.
Отсутствие заключенного трудового договора по истечении трехдневного срока является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ (п. п. 10, 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 45).