Новшества в работе специалистов кадровых служб
- Привлечение к сверхурочной работе
Начнем с разъяснений Роструда: привлечь специалиста к работе сверхурочно, в выходной или праздник можно только по той должности, которая указана в трудовом договоре.
- Прием на работу
Если работник при поступлении на должность захотел впервые перейти на электронную трудовую книжку, то в ее бумажной версии нужно сделать 2 записи. Сначала следует внести данные о приеме. Следом должна идти информация о том, что работник подал заявление для перехода на электронные сведения о трудовой деятельности. В ситуации, когда вы решили отказать соискателю в приеме на работу, важно помнить, что по требованию соискателя письменный отказ в приеме на работу нужно дать в течение 7 рабочих дней.
- Испытательный срок
Минтруд в своих разъяснениях ответил на вопросы, которые могут возникнуть при установлении испытательного срока и увольнения на примерах из практики за 2022 – 2023 годы. Например, разъяснил, что будет нарушением установление испытательного срока сотруднику, с которым ранее неоднократно заключали ежегодно трудовые договоры, в защиту сотрудника Верховный Суд РФ отметил: такие действия нарушают права сотрудника и лишают его гарантии по ограничению срока испытания.
- Отпуск для родителей детей-инвалидов
Для сотрудников, которые уже работают и являются родителями детей инвалидов, важно знать новое правило, чтобы получить дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами, с 1 сентября 2023 года работники должны подавать заявления по новой форме. В ней учли возможность одного из родителей, опекуна или попечителя раз в год брать до 24 оплачиваемых дней подряд. Документ будет действовать до сентября 2029 года, как и правила предоставления дополнительных выходных.
- Проведение внеплановой проверки
Минтруд расширил перечень индикаторов, которые используют при решении вопроса о проведении внеплановой проверки и выборе ее вида. Новшества уже вступили в силу 01 августа 2023 года, а результаты специальной оценки условий труда с 01 сентября 2023 года можно оформить в электронном виде.
- Защита персональных данных
Роскомнадзор сформулировал меры по защите персональных данных при их обработке. Например, ведомство рекомендует минимизировать список персональных данных для сбора и обработки. Лучше использовать только те сведения, которые реально нужны.
- Работа с архивными документами
С 17 сентября 2023 года работать с архивными документами нужно по-новому. Росархив утвердил правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Основные требования к оформлению дел на бумаге для передачи в архив не изменили, а порядок работы с электронными архивными документами конкретизировали и поместили в отдельную главу. Их можно хранить на физически обособленных носителях и (или) в спецсистеме ― СХЭД (система хранения электронных документов).
Для специалистов кадровых служб могут быть интересны следующие обучающие курсы:
